Mamy dla Ciebie świetną wiadomość! Księgoboty właśnie zyskały zestaw nowych narzędzi do pracy z plikami PDF - tych, których potrzebuje każde biuro rachunkowe, każdego dnia. Koniec z szukaniem zewnętrznych aplikacji, koniec z problemami z formatowaniem. Wszystko masz teraz w jednym miejscu.
🔄 Zamień na PDF - błyskawiczna konwersja
Masz fakturę w Wordzie? Zestawienie w Excelu? Skan zdjęcia z telefonu? Żaden problem.
Nowa funkcja “Zamień na PDF” pozwala w kilku kliknięciach przekształcić dowolny plik w profesjonalny dokument PDF. Obsługuje:
pliki Word (.docx, .doc)
arkusze Excel (.xlsx, .xls)
prezentacje PowerPoint (.pptx, .ppt)
zdjęcia i skany (JPEG, PNG i inne)
Wystarczy przeciągnąć plik na ekran (lub wybrać go z dysku), kliknąć “Zamień na PDF” - i gotowe. Każdy plik zostaje zamieniony na osobny dokument PDF.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z Księgobotów w praktyce - sprawdź Jak korzystać z Księgobotów?
🔗 Połącz PDF - kilka plików, jeden dokument
Wystawiłeś kilka faktur? Masz dokumentację rozbitą na wiele plików? Teraz możesz je wszystkie połączyć w jeden dokument - w dokładnie takiej kolejności, jakiej potrzebujesz.
Funkcja “Połącz PDF” działa prosto:
Wgraj pliki, które chcesz połączyć
Ułóż je w wybranej kolejności (przeciąganiem)
Kliknij “Połącz i pobierz”
Jeden klik - jeden kompletny plik PDF gotowy do wysyłki do klienta, urzędu lub do archiwum.
✂️ Podziel PDF - rozetnij i zapanuj nad dokumentami
To narzędzie jest prawdziwym ratunkiem, gdy np. klient przysłał kilkanaście faktur zeskanowanych do jednego pliku PDF. Zamiast ręcznie je rozdzielać - używasz funkcji “Podziel PDF”.
Masz dwie opcje podziału:
Sam wybiorę, gdzie ciąć - klikasz “nożyczki” pomiędzy stronami i decydujesz, gdzie zaczyna się nowy plik. Idealne, gdy faktury mają różną liczbę stron.
Równe części - dzielisz PDF automatycznie na równe odcinki, np. co 2 strony.
Wynik? Otrzymujesz gotowy plik ZIP z osobnymi PDF-ami - każdy z właściwym zestawem stron.
🔀 Zmień kolejność - posortuj strony po swojemu
Zdarzyło Ci się wydrukować dokument w złej kolejności albo otrzymać od klienta plik, w którym strony są pomieszane? Funkcja “Zmień kolejność” rozwiązuje ten problem błyskawicznie - bez drukowania, bez ponownego skanowania.
Jak to działa?
Wgraj plik PDF
Zobaczysz miniaturki wszystkich stron ułożone w siatce
Przeciągnij strony w dowolnej kolejności
Kliknij “Zapisz i pobierz”
To szczególnie przydatne przy kompletowaniu dokumentacji do urzędów, gdzie wymagana jest ściśle określona kolejność stron - np. wniosek, następnie załączniki, na końcu oświadczenia. Porządek masz w ręku - dosłownie.
Jak cyfryzacja i bezpieczeństwo wpływa na pracę biura rachunkowego, przeczytaj Work & Balans z Księgoboty
🗜️ Zmniejsz PDF - lżejszy plik, mniej problemów
Wysyłasz fakturę e-mailem i system odrzuca załącznik bo jest za duży? Klient skarży się, że plik nie chce się otworzyć na telefonie? Funkcja “Zmniejsz PDF” kompresuje dokument tak, by ważył znacznie mniej - bez widocznej utraty jakości.
Wystarczy:
Wgraj plik PDF
Kliknij “Zmniejsz i pobierz”
Narzędzie automatycznie optymalizuje zawartość pliku - redukuje rozmiar osadzonych grafik i usuwa zbędne dane. Efekt? Plik, który wcześniej ważył kilkanaście megabajtów, po kompresji może zmieścić się nawet w 1-2 MB. Idealne rozwiązanie przed wysyłką dokumentów e-mailem, wrzucaniem do systemów klientów czy archiwizacją.
Jeśli chcesz zautomatyzować komunikację z klientami, sprawdź Jak automatycznie odpowiadać na e-maile z Księgobotami
Dlaczego to ważne dla Twojego biura?
Praca z dokumentami PDF to codzienność w każdym biurze rachunkowym. Klienci przysyłają faktury w przeróżnych formatach, skany bywają wielostronicowe, a urzędy wymagają konkretnych formatów plików. Nowe narzędzia Księgobotów eliminują zbędne kroki i pozwalają skupić się na tym, co naprawdę ważne - na księgowości.
Wszystkie funkcje dostępne są bezpośrednio w panelu - bez instalowania dodatkowych programów, bez rejestracji w zewnętrznych serwisach, bez ryzyka wycieku danych klientów.
Więcej o narzędziach automatyzujących pracę w biurze rachunkowym - 5 Najlepszych Narzędzi AI dla Księgowości i Finansów w 2026 roku
Wypróbuj nowe narzędzia już dziś i daj nam znać, jak sprawdzają się w Twoim biurze! Zespół Księgobotów
Jeżeli chcesz usprawnić pracę z dokumentami PDF i mieć pewność, że obieg dokumentów w Twoim biurze rachunkowym przebiega bez zakłóceń - przetestuj Księgoboty. Skorzystaj z 14-dniowego bezpłatnego okresu testowego po rejestracji na ksiegoboty.pl
