Jak korzystać z Narzędzi Księgobotów?

Narzędzia w jednym miejscu

W sekcji „Narzędzia” znajdziesz kilka przydatnych funkcji, które mogą ułatwić codzienną pracę księgowej.

Możesz tutaj m.in. sprawdzić kurs waluty, zweryfikować numer VAT UE, sprawdzić podatnika na Białej Liście VAT oraz wykonać podstawowe operacje na plikach PDF.

1. Otwórz „Narzędzia”

W menu po lewej stronie wybierz „Narzędzia”.

Znajdziesz tam dostępne funkcje podzielone na kilka grup.

Kursy walut NBP

Potrzebujesz przeliczyć dokument wystawiony w walucie obcej?

W „Kursach walut NBP” możesz wybrać:

• datę dokumentu,

• walutę,

• kwotę w walucie.

Księgoboty pokażą odpowiedni kurs oraz przeliczoną kwotę w złotych.

Na ekranie znajdziesz również najświeższą tabelę kursów NBP. Możesz przypiąć wybraną walutę, aby była łatwo dostępna na górze tabeli.

Sprawdź numer VAT UE w VIES

Chcesz sprawdzić kontrahenta z Unii Europejskiej?

Wybierz „VIES”, a następnie podaj:

• kraj,

• numer VAT UE.

Możesz wpisać sam numer albo wkleić go razem z kodem kraju, np. DE....

Kliknij „Sprawdź”, a system wyświetli wynik weryfikacji.

Wynik pochodzi bezpośrednio z VIES. Na ekranie znajdziesz również m.in. datę sprawdzenia oraz numer konsultacji.

Sprawdź podatnika na Białej Liście VAT

Kolejne narzędzie pozwala sprawdzić podatnika w wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów.

Wybierz „Biała lista VAT” i wpisz NIP.

Opcjonalnie możesz podać również:

• numer rachunku,

• dzień, dla którego chcesz sprawdzić stan.

Następnie kliknij „Sprawdź”.

Wynik pochodzi bezpośrednio z wykazu Ministerstwa Finansów. Możesz sprawdzić m.in. status podatnika oraz informacje dotyczące rachunku.

Pracuj z plikami PDF

W sekcji „Pliki PDF” znajdziesz narzędzia do pracy z dokumentami.

Możesz m.in.:

• zamienić pliki na PDF,

• połączyć dokumenty,

• podzielić PDF,

• zmienić kolejność stron,

• zmniejszyć rozmiar pliku.

Zamień dokument na PDF

W narzędziu „Zamień na PDF” możesz przeciągnąć pliki do wskazanego pola lub wybrać je z dysku.

Możesz dodać do 20 plików, łącznie do 24 MB.

Obsługiwane są m.in. dokumenty DOCX, XLSX, PPTX, ODT oraz zdjęcia JPG i PNG.

Po dodaniu plików kliknij „Zamień na PDF”.

Wszystkie potrzebne narzędzia pod ręką

Nie musisz szukać zewnętrznych stron do podstawowych czynności związanych z walutami, VAT czy dokumentami.

Wszystkie te funkcje znajdziesz bezpośrednio w sekcji „Narzędzia” Księgobotów.