Aktualizacja kodów PKD 2007 na PKD 2025

Wyobraź sobie, że przez lata posługujesz się mapą miasta, która powstała kilkanaście lat temu. Część ulic już nie istnieje, pojawiły się nowe dzielnice, a niektóre nazwy się zmieniły. Właśnie w takiej sytuacji znalazły się polskie firmy z kodami PKD - klasyfikacja, która opisuje, czym zajmuje się Twoja firma, właśnie przeszła największą aktualizację od blisko dwóch dekad. I choć termin obowiązkowej zmiany - 31 grudnia 2026 roku - może wydawać się odległy, warto zadziałać wcześniej. Oto wszystko, co powinieneś wiedzieć.

Czym jest PKD i dlaczego w ogóle je zmieniono?

PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności, to system kodów, który przypisuje każdej firmie konkretne kategorie opisujące rodzaj prowadzonej działalności. Kody te pojawiają się w rejestrach (CEIDG, KRS), na fakturach, w umowach i w kontaktach z urzędami. Przez lata obowiązywała klasyfikacja PKD 2007 - i jak sama nazwa wskazuje, powstała w 2007 roku. Więcej o nadchodzących zmianach i wdrażaniu systemów elektronicznych znajdziesz w artykule o elektronicznej PKPiR od 2026 roku.

Gospodarka przez te niemal dwie dekady zmieniła się nie do poznania. Pojawiły się nowe branże, modele biznesowe i zawody, które w 2007 roku po prostu nie istniały lub były marginesem rynku. Stara klasyfikacja nie nadążała za rzeczywistością - brakowało w niej precyzyjnych kodów dla nowoczesnych usług pośrednictwa, logistyki czy obrotu nieruchomościami jako osobnej kategorii.

Odpowiedzią jest Rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1936), które z dniem 1 stycznia 2025 r. wprowadziło nową klasyfikację PKD 2025. 

Nowa wersja liczy 727 podklas (wobec 645 w PKD 2007) i obejmuje 22 sekcje (poprzednio było ich 21). To nie jest kosmetyczna zmiana - to gruntowna przebudowa systemu.

Jak wygląda okres przejściowy?

Ustawodawca nie wymagał, żeby wszyscy przedsiębiorcy z dnia na dzień zmienili swoje wpisy. Wprowadzono okres przejściowy trwający do 31 grudnia 2026 roku (par. 2 ust. 1 rozporządzenia RM z 18.12.2024 r.), podczas którego stare kody PKD 2007 pozostają ważne dla istniejących oznaczeń w rejestrach.

Jednak - i to jest kluczowy szczegół - każdy nowy lub aktualizowany wniosek składany od 1 stycznia 2025 roku musi już zawierać kody PKD 2025. 

Oznacza to, że jeśli Pan Marek, właściciel firmy budowlanej, zdecyduje się dziś zawiesić działalność, zmienić adres lub dopisać nowy rodzaj działalności - we wniosku musi posługiwać się nową klasyfikacją.

Innymi słowy: jeśli nic nie zmieniasz w swoim wpisie, stare kody PKD 2007 “żyją” do końca 2026 roku. Ale gdy tylko dotykasz wniosku w CEIDG - obowiązuje PKD 2025.

Co się stanie po 31 grudnia 2026 roku?

Tu zaczyna się najważniejsza część tej historii. Przedsiębiorcy, którzy do końca 2026 roku samodzielnie nie zaktualizują swoich kodów PKD, nie zostaną z “pustym” wpisem. Poszczególne rejestry (CEIDG i KRS) przeprowadzą automatyczne przeklasyfikowanie - stare kody PKD 2007 zostaną zamienione na odpowiedniki w PKD 2025 według kluczy powiązań opracowanych przez GUS.

Dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG i rejestru REGON automatyczne przeklasyfikowanie nastąpi do 31 stycznia 2027 r., jeżeli jest to możliwe (art. 12 ust. 1 Ustawy z 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw). 

Dla spółek zarejestrowanych w KRS przeklasyfikowanie nastąpi po 31.12.2026, na podstawie art. 20e ustawy o KRS w brzmieniu nadanym tą samą ustawą. Szczegóły technologiczne zmian w obsłudze rejestrów przeczytasz w artykule eKRS całkowicie zastąpił papierowe wnioski.

Klucze powiązań GUS działają ogólnie - przypisują kody masowo, bez analizy tego, czym konkretna firma faktycznie się zajmuje. 

Wyobraź sobie firmę “Kwiat Sp. z o.o.”, która prowadzi sklep internetowy z artykułami ogrodniczymi i jednocześnie świadczy usługi doradcze dla ogrodników. Automatyczne przeklasyfikowanie może przypisać jej kod pasujący do ogólnej sprzedaży, pomijając specyfikę działalności doradczej.

Co więcej, w przypadku relacji wieloznacznych - gdy jeden stary kod PKD 2007 odpowiada kilku nowym kodom PKD 2025 i system nie może jednoznacznie wybrać właściwego - wpis PKD może zostać wykreślony z urzędu z rejestru CEIDG (art. 12 ust. 2 Ustawy z 21.11.2025 r.). Firma nie zniknie, ale jej wpis straci część informacji o prowadzonej działalności.

Dla spółek zarejestrowanych w KRS automatyczne przeklasyfikowanie również nastąpi po 31 grudnia 2026 roku - z tymi samymi ryzykami niedopasowania kodów do rzeczywistej działalności (art. 20e ustawy o KRS).

Jak zaktualizować kody PKD - krok po kroku

Dla przedsiębiorców w CEIDG (jednoosobowa działalność gospodarcza)

Dobra wiadomość: zmiana kodów PKD w CEIDG jest całkowicie bezpłatna. 

Wystarczy złożyć wniosek o zmianę wpisu - przez internet (profil zaufany lub e-dowód) lub osobiście w urzędzie gminy.

Ważny termin: zmianę należy zgłosić w ciągu 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana (np. faktyczne rozszerzenie działalności) - zgodnie z ustawą o CEIDG i Prawem przedsiębiorców. Jeśli aktualizujesz kody “profilaktycznie” - bez zmiany faktycznej działalności - możesz to zrobić w dowolnym momencie przed końcem 2026 roku.

Przed złożeniem wniosku warto przejrzeć pełną listę nowych podklas PKD 2025 i wybrać te, które najlepiej opisują Twoją działalność. 

Przykładowo, wśród nowych podklas dodanych w PKD 2025 znajdziemy: 

- Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami - nowa dedykowana podklasa 68.31.Z 

- Pośrednictwo w transporcie towarów - nowa podklasa 52.31.Z 

- Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej - nowa podklasa 47.91.Z

Przed przypisaniem kodu PKD 2025 do swojej działalności zawsze weryfikuj oficjalne brzmienie danej podklasy. 

Na przykład kod 47.91.Z dotyczy pośrednictwa w sprzedaży detalicznej, a nie bezpośredniej sprzedaży przez internet - przedsiębiorca prowadzący własny sklep internetowy powinien upewnić się, czy ten kod faktycznie opisuje jego działalność. W razie wątpliwości pomocny jest formularz konsultacyjny Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur US w Łodzi (lodz.stat.gov.pl). Więcej o kwestiach formalnych i komunikacji z administracją przez platformy cyfrowe przeczytasz także w poradniku dotyczącym e-Doręczeń.

Dla spółek w KRS

Tutaj procedura jest bardziej złożona i zależy od formy prawnej spółki.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - zmiana przedmiotu działalności wymaga uchwały Zgromadzenia Wspólników podjętej w formie aktu notarialnego oraz zmiany umowy spółki. Od podjęcia uchwały zarząd spółki ma 6 miesięcy na zgłoszenie zmiany do KRS (art. 256 § 3 w zw. z art. 169 § 1 KSH). Przy istotnej zmianie przedmiotu działalności wymagana jest większość 3/4 głosów, przy zmianie nieistotnej - wystarczy 2/3 głosów (art. 246 KSH). Sposób przygotowania się formalnie do zmian i analizę wyzwań możesz znaleźć w artykule analizę spółki z o.o. w 2026 roku.

Spółka jawna lub partnerska - wymagana jest uchwała wspólników i podpisanie aneksu do umowy spółki. Co do zasady zmiana umowy spółki jawnej wymaga jednomyślności wszystkich wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (np. przewiduje większość kwalifikowaną lub zwykłą). Termin zgłoszenia do KRS jest znacznie krótszy - 7 dni od dnia podjęcia uchwały.

Warto pamiętać, że rejestr KRS ujawnia maksymalnie 10 kodów PKD - jeden przeważający i nie więcej niż 9 dodatkowych (art. 40 pkt 1 ustawy o KRS, t.j. Dz.U.2025 poz. 869). 

Umowa spółki może opisywać przedmiot działalności szerzej - słownie lub z większą liczbą kodów PKD - jednak do rejestru i tak trafi tylko 10. Co istotne: kody wpisywane do KRS muszą być zgodne z przedmiotem działalności określonym w umowie, więc zmiana kodów w KRS wykraczająca poza to, co przewiduje umowa, wymaga najpierw zmiany samej umowy. To dobry moment, żeby przemyśleć, które kody faktycznie opisują działalność spółki - i usunąć te nieaktualne lub nigdy niewykorzystywane.

Najczęstsze błędy - czego unikać

Błąd 1: “Poczekam do końca 2026 roku”

Odkładanie zmiany na ostatnią chwilę to ryzyko. Notariusze i urzędy mogą być przeciążeni pod koniec 2026 roku, gdy wielu przedsiębiorców będzie chciało zaktualizować wpisy w tym samym czasie. Lepiej zadziałać z wyprzedzeniem.

Błąd 2: Kopiowanie starych kodów “jeden do jednego” bez weryfikacji opisu

Zmiana PKD to nie jest mechaniczne przepisanie starych kodów na nowe odpowiedniki. To okazja do weryfikacji, czy kody faktycznie opisują to, czym firma się zajmuje. Część kodów w PKD 2025 ma zmienione zakresy lub nazwy - warto sprawdzić oficjalne brzmienie każdej podklasy, zanim ją przyjmiesz.

Błąd 3: Ignorowanie zmiany przy okazji innych wniosków w CEIDG

Jeśli składasz wniosek do CEIDG w jakiejkolwiek sprawie (zawieszenie, zmiana adresu, zmiana danych osobowych) - pamiętaj, że musisz przy tej okazji wskazać kody PKD 2025. Złożenie wniosku ze starymi kodami PKD 2007 będzie niezgodne z obowiązującymi przepisami.

Błąd 4: Brak konsultacji przy wyborze kodów dla spółki

W przypadku spółek, gdzie zmiana wiąże się z kosztami notarialnymi i procedurą rejestrową, warto wcześniej skonsultować wybór kodów z biurem rachunkowym lub doradcą prawnym. Źle dobrane kody mogą mieć znaczenie przy ubieganiu się o dotacje, kredyty czy w kontraktach z kontrahentami wymagającymi określonego PKD. Szczegółowe wyjaśnienia znajdziesz w artykule poświęconym temu, że od 1 października 2026 r. zmieniły się zasady postępowania przed fiskusem.

Błąd 5: Przekonanie, że “automatyczne przeklasyfikowanie wystarczy”

Automatyczne przeklasyfikowanie przez rejestry (CEIDG/KRS) to rozwiązanie awaryjne, nie optymalne. Klucze powiązań nie uwzględniają specyfiki konkretnej firmy. Samodzielna aktualizacja daje pewność, że kody faktycznie odpowiadają temu, co robisz. Pamiętaj też, że w razie niemożności automatycznego dopasowania (relacje wieloznaczne) wpis PKD może zostać wykreślony z urzędu - w przypadku CEIDG nastąpi to po 31 stycznia 2027 r.

Podsumowanie - działaj zanim zrobi to za Ciebie urząd

Aktualizacja kodów PKD z wersji 2007 na PKD 2025 to obowiązek, który dotyczy praktycznie każdego przedsiębiorcy w Polsce. Termin - 31 grudnia 2026 roku - daje czas na spokojne działanie, ale nie oznacza, że można temat odłożyć na półkę.

Kluczowe daty i fakty do zapamiętania:

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje obowiązki rejestrowe są aktualne i zgodne z przepisami, możesz skorzystać z Księgobotów. System pozwala na automatyzację wielu procesów związanych z rejestracją działalności i aktualizacją kodów PKD. Każdy użytkownik może przetestować rozwiązanie przez 14 dni bezpłatnie po rejestracji na ksiegoboty.pl.

Więcej praktycznych wskazówek i wsparcia znajdziesz na Księgoboty.